GED

Gestion Electronique des Documents

Exploiter vos documents  numériques et gagner en productivité

Collecter et structurer :  Transformer  les  documents  papiers  en  documents  numérique  pour  les injecter dans une GED via une numérisation, le  logiciel  va  à  la  fois trier, indexer et enregistrer ces documents sur une configuration de recherche prédéfinie.

Consulter et exploiter : La recherche et consultation se réalise via une saisie de mots-clés, en plein texte dans le contenu du document. Le logiciel GED créera une nouvelle version du document à chaque modification de celui-ci afin d’assurer une sécurité totale.

Diffuser et collaborer : Vous pouvez attribuer à vos employés des droits différents par rapports aux tâches qu’ils doivent exécuter. Vous  avez  le  contrôle  total  sur qui peut voir, modifier, exporter et supprimer des documents.

Eliminer et sauvegarder : L’intégration d’une solution GED vous permet de gérer le cycle de vie de vos documents. En fonction de votre politique de conservation interne ou de conservation légale, vous pouvez être amené à conserver ou éliminer certains documents.