GED
Gestion Electronique des Documents
Exploiter vos documents numériques et gagner en productivité
Collecter et structurer : Transformer les documents papiers en documents numérique pour les injecter dans une GED via une numérisation, le logiciel va à la fois trier, indexer et enregistrer ces documents sur une configuration de recherche prédéfinie.
Consulter et exploiter : La recherche et consultation se réalise via une saisie de mots-clés, en plein texte dans le contenu du document. Le logiciel GED créera une nouvelle version du document à chaque modification de celui-ci afin d’assurer une sécurité totale.
Diffuser et collaborer : Vous pouvez attribuer à vos employés des droits différents par rapports aux tâches qu’ils doivent exécuter. Vous avez le contrôle total sur qui peut voir, modifier, exporter et supprimer des documents.
Eliminer et sauvegarder : L’intégration d’une solution GED vous permet de gérer le cycle de vie de vos documents. En fonction de votre politique de conservation interne ou de conservation légale, vous pouvez être amené à conserver ou éliminer certains documents.
Simplifier vos tâches quotidiennes
Optimiser votre temps de travail
Infoteam Digital vous aide à couvrir l’intégralité du cycle de vie du document, de sa capture à son archivage électronique en passant par son intégration dans la GED et sa consultation multiposte.
Cette prestation d’intégration de logiciels de gestion électronique de documents, nous permet de vous accompagner plus loin, dans le virage digital !
NOS SOLUTIONS
Optimisation de la gestion documentaire
Déploiement de solutions de numérisation
Optimisation des processus de gestion de l'archivage
Sécurisation des données
Conception et
hébergement en Suisse
Pourquoi choisir Infoteam Digital ?
Expérience dans la modélisation des flux documentaires
Nous pouvons vous proposer des outils permettant la modélisation graphique de vos processus métiers et les rendre ainsi plus lisibles et compréhensibles. Ces outils vous aideront également à améliorer la compréhension des différentes phases de vos flux.
Partenaire privilégié Doc.Series
Entreprise suisse leader du marché, Doc.Series propose des solutions de gestion pour les domaines administratifs, bancaires ou encore industriels.
Capacité d'interconnexion entre des
systèmes tiers ou hétérogènes
Nous mettons en place des solutions adaptables et compatibles avec vos installations et processus existants.
NOS RÉFÉRENCES
B&W - Solution GED pour facture atelier, contrats, documents généraux...